Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Yehor Hromov
Friesenstr. 65, 71640 Ludwigsburg
E-Mail: kontakt@klarmiet.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die folgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

• Bestandsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Inhaltsdaten (z. B. hochgeladene Dokumente, Mietdaten)
• Zahlungsdaten (z. B. bei Stripe-Transaktionen)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Browser-Typ)

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — z. B. beim Hochladen von Dokumenten zur KI-Analyse.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — z. B. Kontoerstellung, Zahlungsabwicklung, Erbringung der beauftragten Analysen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — z. B. Sicherheit, Missbrauchsprävention, Verbesserung des Dienstes.
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten.

4. Datenerhebung im Einzelnen

4.1 Registrierung und Anmeldung

Bei der Registrierung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen (bei Google-Anmeldung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Daten werden für die Dauer der Kontonutzung gespeichert und nach Kontolöschung innerhalb von 30 Tagen entfernt.

4.2 Mietdaten und Dokumenten-Upload

Wenn Sie unsere Analysetools nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Mietdaten (Adresse, Miethöhe, Wohnfläche, Baujahr) sowie hochgeladene Dokumente (PDF-Dateien). Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung der beauftragten Analyse verwendet.

Hochgeladene Dokumente werden temporär auf Servern von Vercel (Vercel Inc., USA, unter Nutzung von EU-Rechenzentren) gespeichert und nach Abschluss der Analyse automatisch gelöscht. Die maximale Speicherdauer beträgt 24 Stunden.

4.3 KI-Analyse

Zur Durchführung der Miet- und Vertragsanalyse übermitteln wir die relevanten Daten an die API von Anthropic (Anthropic PBC, USA). Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich zur Beantwortung der konkreten Anfrage und speichert diese nicht dauerhaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir haben mit Anthropic einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

4.4 Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über Stripe (Stripe Inc., USA / Stripe Payments Europe Ltd., Irland) abgewickelt. Wir erhalten von Stripe keine vollständigen Kreditkartendaten, sondern lediglich eine Bestätigung der Zahlung mit Transaktions-ID. Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten als eigenständiger Verantwortlicher gemäß deren Datenschutzrichtlinie.

4.5 Google OAuth

Bei Anmeldung über Google erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild. Wir erhalten keinen Zugriff auf Ihre Google-Kontodaten darüber hinaus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Hosting und Infrastruktur

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Vercel betreibt europäische Rechenzentren (Frankfurt am Main). Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten erhoben (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs). Diese Daten sind für den technischen Betrieb erforderlich und werden in Serverlogfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung (Authentifizierung), die gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG ohne Einwilligung gesetzt werden dürfen. Für optionale Cookies (funktionale, analytische oder Marketing-Cookies) holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG über unser Cookie-Banner ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

7. Auftragsverarbeiter und Drittlandtransfer

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

• Vercel Inc. (USA, EU-Rechenzentren) — Hosting, Dateiablage. EU-Standardvertragsklauseln.
• Anthropic PBC (USA) — KI-Analyse. EU-Standardvertragsklauseln / DPA.
• Stripe Inc. / Stripe Payments Europe Ltd. (USA/Irland) — Zahlungsabwicklung. Eigenständiger Verantwortlicher.
• Google LLC (USA) — OAuth-Authentifizierung. EU-Standardvertragsklauseln.

Soweit ein Transfer in die USA erfolgt, stützen wir uns auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie ggf. den EU-U.S. Data Privacy Framework.

8. Speicherdauer

• Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos durch den Nutzer, danach 30 Tage.
• Hochgeladene Dokumente: Maximal 24 Stunden nach Analyse.
• Analyseergebnisse und Fälle: Bis zur Löschung durch den Nutzer oder Kontolöschung.
• Zahlungsdaten: Gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, § 147 AO).
• Serverlogfiles: Maximal 30 Tage.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@klarmiet.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Die KI-gestützten Analysen dienen ausschließlich als Informationsgrundlage und entfalten keine rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung. Alle Ergebnisse sind Hinweise, keine rechtsverbindlichen Entscheidungen.

11. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund des Umfangs unserer Datenverarbeitung ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO derzeit nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: kontakt@klarmiet.de

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: März 2026